CRM · Telefonie · KI · Verträge · Automatisierung

Das CRM,das alles kann.

Du denkst: „Ein Tool, das alles kann, kann nichts richtig." Dachten wir auch — bis wir Runbase gebaut haben. Wir versprechen dir mindestens 30 % weniger Toolkosten. Im Durchschnitt senken unsere Kunden sie um 30–80 % — bei mehr Funktionsumfang, nicht weniger.

Alle Funktionen sehen
Einrichtung in unter einem Tag ✦ EU-Hosting ✦ monatlich kündbar
Die Runbase-Belegschaft: sieben KI-Agenten SCOUT · 12 Leads angereichert Fertig AMI · WhatsApp beantwortet PAKT · Vertrag signiert ✓ NOVA · ruft Falkner an live
Gebaut für Teams, die heute noch mit einem Flickenteppich arbeiten:
CRM-AboTelefonie-ToolE-Sign-AboCold-Mail-ToolKalender-ToolNotetaker-AboEnrichment-Credits→ ein Login statt acht
Deine KI-Belegschaft

Sieben Kolleg:innen,
die nie Feierabend machen.

Sie beantworten, qualifizieren, legen Leads an und buchen Termine — rund um die Uhr, in Sekunden statt Stunden. Was andere „Agentforce" nennen und fünfstellig verkaufen, ist bei Runbase eingebaut. Jede Aufgabe hat ein Gesicht — und jede Farbe im CRM zeigt dir, wer gearbeitet hat.

→ seitlich blättern · alle Agenten im Detail
Ein Tag mit Runbase

Schau ihnen einen Tag
bei der Arbeit zu.

Keine Feature-Liste. Ein Arbeitstag — erzählt von den Agenten, die ihn erledigen. Alles hier ist klickbar.

08:12
MILO arbeitet
08:12 · MILO · WEBSITE-RADAR

Sieh, welche Firma gerade auf deiner Seite war.

Anonyme Besucher werden auf Firmen-Ebene erkannt — DSGVO-konform, ohne Personendaten. Privatanschlüsse fliegen automatisch raus. Ein Klick macht daraus einen angereicherten Lead.

Snippet drauf, fertig · auch auf Kundenseiten einsetzbar
Website-Radar · liveMILO
Maschinenbau Müller GmbHPreise · 08:09
Novacon AGDemo · 08:11
08:15 · SCOUT · LEAD-ENRICHMENT

Ein Knopfdruck. Alle Daten.

Bei guten Anbietern zahlst du fürs Anreichern 50 Cent bis 1,50 € pro Lead. SCOUT beschafft die öffentlichen Daten per Knopfdruck — bei Runbase inklusive. Jedes Feld zeigt seine Quelle und fließt sofort in Filter & Scoring.

Weber & Söhne KG · neu importiertSCOUT
Handelsregister
Mitarbeiterzahl
Insolvenz-Check
Geschäftsführung
Branche
09:04 · NOVA · TELEFONIE + LIVE-COACH

Unlimitierte Telefonie. Und ein Coach, der mithört.

Anrufe direkt aus dem CRM — unlimitiert, mit deiner Nummer. Am Telefon und im Video-Meeting erkennt die KI Einwände in Echtzeit und zeigt sofort die beste Antwort aus eurer Wissensbasis. Jedes Gespräch wird gegen euer Playbook bewertet.

Falkner GmbH · +49 171 …NOVA
00:00
Klick auf ▶︎ Anruf starten …
10:15 · NOX · OUTBOUND-MASCHINE

Cold-E-Mail auf Profi-Niveau. Direkt im CRM.

Kampagnen mit unbegrenzten Sender-Postfächern, automatischem Warm-up und KI-Personalisierung — und jede Antwort landet nicht in irgendeinem Tool, sondern als Lead in deiner Pipeline. Kein Cold-Mail-Abo, kein Datenexport, kein Bruch.

Spintax + KI-Personalisierung · Zustellbarkeits-Monitoring · Übergabe an Sequenzen oder NOVA Voice
Kampagne · Q3 DACH-AgenturenNOX
simon@runbase-mail.de82%
outreach@runbase-go.de97%
0
Gesendet
98,6%
Zugestellt
0
Antworten
0
Termine
11:30 · NOVA · MEETING-RECORDER

Jedes Meeting. Wortwörtlich parat.

NOVA sitzt als Notetaker im Call — Google Meet, Zoom oder Teams —, transkribiert live und speichert alles am richtigen Lead. Danach fragst du über alle Meetings hinweg, als hättest du jedes Gespräch auswendig gelernt.

Demo-Call · Falkner GmbHNOVA
Notetakerwartet …
13:00 · KALENDER · BUCHEN WIE IM CHECKOUT

Der Kunde klickt einen Slot. Der Rest passiert von selbst.

Eigene Buchungsseiten mit Round-Robin übers Team — so schlank wie ein Checkout. Im Hintergrund: Kalender-Event, Meet-Link, NOVA-Notetaker und Erinnerungen, ohne einen Handgriff. Probier den Checkout gleich aus.

Jede Buchung erzeugt Aktivität, Aufgabe und Kontext am Lead
Buchungsseite · Erstgespräch 20 MinNOX
— Slot wählen
14:05 · NOVA → PAKT · VERTRAG

Sag es. Bestätige es. Vertrag ist raus.

NOVA versteht, was du willst — und fragt nach, was fehlt. Du bestätigst mit einem Klick, PAKT macht es rechtssicher: eIDAS Art. 26, Zeitstempel, SHA-256-versiegelt, lückenloser Audit-Trail. Erst dann geht etwas raus.

Ersetzt den eigenen Vertrags-Editor + DocuSign — DSGVO-konform in der EU
Vertrag · Falkner GmbHPAKT
Du: „Vertrag an Falkner, 24 Monate"
NOVA: „Volumen wie besprochen — 3 Lizenzen?"
Bestätigungskarte24 Monate · 3 Lizenzen · 890 €/Monat
16:40 · PULSE · REPORTING

Signiert. Und die Zahl springt.

Dein Dashboard ziehst du dir zurecht — Widgets stecken, schieben, stapeln. Jede Zahl ist klickbar und zeigt die echten Datensätze dahinter. Gewichtete Prognose, Ist/Soll pro Mitarbeiter, Leaderboard fürs Weekly. Klick auf einen Balken.

Team-Scopes: Wer welche Zahlen sieht, bestimmt ihr — granular pro Rolle
Umsatz · JuliPULSE
0 € ▲ +32 % vs. Vormonat
Klick auf einen Balken → Drilldown
NOX in der Nachtschicht 🌙 18:00 · NOX übernimmt die Schicht

Feierabend.
Für dich.

Die Nachtschicht

Du schläfst.
Dein Vertrieb nicht.

Nachts übernimmt NOX die Schicht — und AMI bleibt am Chat. Der Lead von 23:41 bekommt seine Antwort in Sekunden statt am nächsten Morgen. Das ist der stärkste Hebel auf deine Abschlussquote: Nie wieder „Lead von gestern Abend". Und alles landet im CRM — Gesprächsprotokoll, Lead, Termin, automatisch verknüpft.

Nachtprotokoll · live
MILOWeb-Lead qualifiziert
NOXTermin für Di 10:30 gebucht
AMIWhatsApp beantwortet → am Lead verknüpft
NOXReaktivierungs-Kadenz gestartet (stoppt bei Antwort)
NOXWarm-up-Rotation für 3 Postfächer gefahren
PULSEMorgen-Briefing erstellt
AMI · WhatsApp · 23:52
07:58 · Der nächste Morgen

Du kommst rein —
und siehst alles.

Scroll weiter: Das Board von gestern ist nur ein Ausschnitt.

TelefonieNOVA
Falkner GmbH00:41
💡 „Verstehe — womit vergleichen Sie?"
ReportingPULSE
47,2k € ▲ +32 %
BuchungsseiteNOX
MoDiMiDoFrSaSo19202122232425
Di 10:30 ✦ nachts gebucht
WhatsApp-InboxAMI
beantwortet · 23:52
E-SignaturPAKT
S. Falkner✓ signiert
eIDAS Art. 26 · SHA-256 · Audit-Trail
AutomatisierungNOX
WhatsApp eingegangen
🔗Am Lead verknüpfen
🤖2 Tage still? NOVA ruft an
Landingpage-KIMILO
Bis zu 40 % Förderung
Jetzt prüfen →
EnrichmentSCOUT
Weber & Söhne KG
8 Felder gefülltQuellen ✓
Academy
▶ Einführung
☰ Quiz · 3 Fragen
NachtprotokollNOX
23:41 Lead qualifiziert
00:07 Du schläfst. Dein Vertrieb nicht.
Runbase · CockpitAlle Agenten

Pipeline · Q3 DACH

HauptansichtBoardBerichte⚡ Automatisieren
Über Nacht reingekommen
Weber & Söhne KGangereichertTermin Di 10:30
Nachtlead · 23:41qualifiziert+49 176 …
Läuft
Falkner GmbHVertrag signiert ✓890 €/Monat
Novacon AGIn BearbeitungKadenz aktiv
NOVA, Master-KIMorgen-Briefing 07:58
Was ist über Nacht passiert?
3 neue Leads, 1 Termin gebucht
Falkner hat signiert — 890 €/M
Ruf zuerst Weber an (heißester Deal)
„Das CRM, das alles kann" — war keine Behauptung.
Volle Kontrolle

KI mit Handbremse.

KI im Vertrieb geht nur mit Vertrauen. Deshalb ist Compliance bei Runbase kein Anhang, sondern Architektur.

Bestätigungskarten

Jede Aktion mit Außenwirkung braucht deinen Klick. Erst dann geht etwas raus.

Lückenloser Audit-Trail

Wer wann geöffnet, geprüft und signiert hat — revisionssicher dokumentiert.

Übergabe an Menschen

Jederzeit. Jede Agenten-Außenwirkung wird protokolliert.

EU-Hosting · DSGVO

Made in Europe. Gebaut für die DSGVO — inklusive Opt-in-Logik und 24h-Fenster.

Kein KI-Training

Deine Daten trainieren keine Modelle. Was in deinem Workspace passiert, bleibt dort.

eIDAS Art. 26

Fortgeschrittene elektronische Signatur — Zeitstempel, IP-Protokoll, SHA-256-versiegelt.

Der Wechsel

Umgezogen in unter einem Tag.

Close, HubSpot, Pipedrive, Salesforce oder Excel — dein Bestand kommt vollständig mit.

1
Import per Klick

Leads, Kontakte, Deals, Notizen und Aktivitäten — Mapping-Assistent inklusive. SCOUT reichert beim Import gleich an.

2
Nummern & Postfächer

Rufnummern-Portierung, E-Mail-Anbindung (Gmail/Outlook), WhatsApp-Business-Verknüpfung — begleitet vom Team.

3
Team an Bord

Onboarding über die eingebaute Academy: Kurse, Quiz, Zertifikat. Dein Team verkauft ab Tag 1 — nicht ab Woche 6.

Ein Werkzeug statt acht Abos

Dein Flickenteppich
rechnet sich nicht.

Was zahlst du heute?

Heute: 1.200 €/Monat
Mit Runbase sparst du bis zu
560 €
pro Monat — konservativ gerechnet, untere Kante unserer 30–80 %
30–80 %weniger Toolkosten
< 1 TagEinrichtung
EU 🇪🇺Hosting & DSGVO
Monatlichkündbar
Connectivity · 500+ Integrationen

Verbinde die Tools,
denen dein Team schon vertraut.

Runbase ersetzt deinen Flickenteppich — spricht aber mit allem, was du behalten willst.

Und dahinter: eine API, die mit jedem System spricht — REST, signierte Webhooks und ein nativer MCP-Server. Zur API-Dokumentation →

Noch Fragen?

Die ehrlichen Antworten.

Was kostet Runbase?
Weniger als dein Flickenteppich: Wir versprechen mindestens 30 % weniger Toolkosten als deine heutige Kombination — im Schnitt sparen Kunden 30–80 %. Den konkreten Preis für dein Team rechnen wir dir in der Live-Demo in 5 Minuten vor.
Wie lange dauert die Einrichtung wirklich?
Unter einem Tag. Import aus Close, HubSpot, Pipedrive, Salesforce oder CSV, Rufnummern-Portierung und E-Mail-Anbindung laufen begleitet. Dein Team lernt Runbase über die eingebaute Academy.
Wo liegen unsere Daten?
In der EU. DSGVO ist bei uns Architektur, nicht Anhang: AVV, Opt-in-Logik, 24h-Fenster für WhatsApp, revisionssichere Protokolle. Und: Deine Daten trainieren keine KI-Modelle.
Was, wenn die KI Mist baut?
Kann sie nach außen nicht: Jede Aktion mit Außenwirkung braucht deine Bestätigung (Bestätigungskarten). Agenten arbeiten mit granularen Rechten, jede Handlung steht im Audit-Trail, Übergabe an Menschen jederzeit.
Sind die E-Signaturen rechtsgültig?
Ja — fortgeschrittene elektronische Signatur nach eIDAS Art. 26 mit Zeitstempel, IP-Protokoll und SHA-256-versiegeltem Dokument. Der Audit-Trail dokumentiert lückenlos, wer wann geöffnet, geprüft und signiert hat.
Bin ich gebunden?
Nein. Monatlich kündbar, keine Setup-Gebühr. Deine Daten gehören dir und lassen sich jederzeit vollständig exportieren.

Designt für Menschen
und Agenten.

Alles auf dieser Seite ist das echte Produkt. Überzeug dich in 30 Minuten.

Die Belegschaft

Sieben Agenten.
Jede Aufgabe hat ein Gesicht.

Lern dein neues Team kennen — was jede:r kann, wo sie arbeiten und wie sie zusammenspielen. Mit einer Regel über allem: Kein Agent handelt nach außen ohne deine Freigabe.

Das Runbase-Team
NOVAMaster-KI
Stimme & Orchestrierung · #6161FF

NOVA

NOVA ist das Gehirn und die Stimme von Runbase. Sie versteht, was du willst — getippt oder gesprochen —, fragt nach, was fehlt, und verteilt die Arbeit ans Team. Am Telefon führt sie echte Gespräche mit echter Stimme: qualifiziert, beantwortet, bucht Termine. Im Vertrags-Flow baut sie den Entwurf, holt deine Bestätigung ein und übergibt an PAKT. Nach jedem Meeting beantwortet sie Fragen über alle Gespräche hinweg: „Was sagte Falkner zum Budget?" — sie findet die Stelle mit Zeitstempel.

NOVA Voice (In- & Outbound)Master-ChatVertrags-FlowMeeting-Q&AMorgen-BriefingLive-Avatar auf deiner Website
07:58 Morgen-Briefing: „Ruf zuerst Weber an." 09:04 Telefoniert mit Falkner — Live-Coach flüstert mit 14:05 Baut den Vertrag, fragt Laufzeit nach, holt deinen Klick
MILOWeb-Agent
Website & Inbound · #579BFC

MILO

MILO sitzt auf deiner Website — und schläft nie. Er beantwortet Besucherfragen in Sekunden, qualifiziert, legt Leads an und bucht Termine. Mit dem Website-Radar erkennt er anonyme Besucher auf Firmen-Ebene (DSGVO-konform, ohne Personendaten; Privatanschlüsse werden gefiltert). Und mit der Landingpage-KI baut er dir per Prompt komplette Seiten: Hero, Nutzen, Formular — jede Einsendung wird zum Lead und startet die Automatik.

Web-ChatWebsite-RadarLandingpage-KIFormulare · A/B · UTM
08:12 „Weber & Söhne war gerade auf /preise" → Lead 12:40 Baut Landingpage „40 % Förderung" per Prompt 23:41 Qualifiziert den Nachtlead in 20 Sekunden
AMIWhatsApp
Messaging · #00C875

AMI

AMI antwortet da, wo deine Kunden wirklich sind: WhatsApp. Offizielle Meta-API, Team-Posteingang mit Zuweisen, Vorlagen und Wiedervorlage — kein privates Handy-Chaos mehr. Jede Nachricht hängt automatisch am richtigen Lead, und deine Automatisierungen dürfen mitlesen: „WhatsApp eingegangen → Vertrieb benachrichtigen → nach 2 Tagen NOVA-Anruf." Opt-in-Logik und das 24h-Fenster setzt sie automatisch durch.

Team-InboxMeta-API offiziellVorlagen & Zuweisung24h-Fenster automatisch
10:20 Ordnet 14 eingehende Chats den richtigen Leads zu 23:52 „Angebot bis Freitag?" → Termin reserviert, Lead verknüpft
SCOUTEnrichment
Recherche & Daten · #FDAB3D

SCOUT

SCOUT füllt deine Leads mit allem, was öffentlich verfügbar ist: Handelsregisternummer, Mitarbeiterzahl, Umsatz, Geschäftsführung, Insolvenz-Check, Branche. Marktpreis für so eine Anreicherung: 0,50–1,50 € pro Lead — bei Runbase inklusive, per Knopfdruck. Jedes Feld zeigt transparent seine Quelle, ganze Listen laufen in Minuten statt Tagen durch, und alles fließt sofort in Filter, Scoring und Automatisierungen.

Lead-EnrichmentListen-ImportQuellen-TransparenzScoring
08:15 Reichert den Radar-Lead in 4 Sekunden an 11:00 340er-Importliste: angereichert & priorisiert
PAKTVerträge
Abschluss & Rechtssicherheit · #F62B54

PAKT

PAKT macht aus NOVAs Entwurf ein rechtssicheres Dokument: fortgeschrittene elektronische Signatur nach eIDAS Art. 26 — mit Zeitstempel, IP-Protokoll und SHA-256-versiegeltem Dokument. Der Audit-Trail dokumentiert revisionssicher, wer wann geöffnet, geprüft und signiert hat. Deal-Rooms zeigen dir, wenn der Kunde das Angebot gerade liest — der perfekte Moment für den Anruf. Ersetzt Vertrags-Editor und DocuSign-Abo.

E-Signatur eIDASDeal-RoomsAudit-TrailVorlagen
14:06 Versiegelt den Falkner-Vertrag, versendet zur Signatur 16:38 „Falkner hat signiert" → PULSE zählt den Umsatz
PULSEReporting
Zahlen & Forecast · #FFCC00

PULSE

PULSE hält die Wahrheit fest: Umsatz, Calls, Show-Rates, Pipeline — live. Dein Dashboard baust du per Drag-and-Drop: Widgets stecken, schieben, stapeln. Jede Zahl ist klickbar und öffnet die echten Datensätze dahinter (Drilldown). Gewichtete Prognose, Ist/Soll pro Mitarbeiter, Leaderboard fürs Weekly — und morgens das Briefing, wen du zuerst anrufst. Team-Scopes regeln granular, wer welche Zahlen sieht.

Dashboards Drag&DropDrilldown überallForecast & ZieleLeaderboard
06:30 Morgen-Briefing an NOVA übergeben 16:40 Umsatz-Ticker springt: +890 €/Monat
NOX bei der ArbeitNachtschicht
Automatisierung & Sequenzen · #A25DDC

NOX

NOX ist der Kollege, der übernimmt, wenn du gehst. Ein Builder für alles: Sofort-Aktionen, Wartezeiten, ganze Kadenzen — bis zum KI-Anruf. „Deal-Room geöffnet → Vertriebler benachrichtigen. Lead 14 Tage inaktiv → Reaktivierungs-Kadenz (stoppt bei Antwort)." Dazu fährt er die Outbound-Maschine: unbegrenzte Sender-Postfächer, automatisches Warm-up, Spintax + KI-Personalisierung. Und morgens liest du sein Nachtprotokoll: „Du schläfst. Dein Vertrieb nicht."

Automations-BuilderSequenzen & KadenzenCold-E-Mail + Warm-upBuchungsseitenNachtprotokoll
01:12 Startet Reaktivierungs-Kadenz für 23 stille Leads 03:20 Warm-up-Rotation für 3 Postfächer 06:29 Übergibt die Nacht an PULSE fürs Briefing

Stell dein Team ein.
Heute noch.

Alle Funktionen →
Produkt

Alles drin. Wirklich alles.

Die komplette Funktionsliste — jede ersetzt ein Abo, das du heute extra bezahlst. Auf der Startseite siehst du sie im Tagesablauf; hier ist die Tiefe.

Telefonie · NOVA

Unlimitierte Telefonie aus dem CRM.

Anrufen per Klick, eigene Nummern, Aufzeichnung mit Einwilligung, automatische Gesprächsnotizen am Lead. NOVA Voice übernimmt In- und Outbound-Anrufe — Übergabe an Menschen jederzeit.

  • Power-Dialer für Listen — der nächste Anruf lädt schon
  • Voicemail-Drop & lokale Rufnummern
  • Jeder Anruf transkribiert & durchsuchbar
Anruf · Falkner GmbHNOVA
02:13
Auto-Notiz: Budget 900/M · Entscheidung Freitag
Coaching · Live

Ein KI-Coach, der jedes Gespräch mithört.

Am Telefon und im Video-Meeting erkennt die KI Einwände in Echtzeit und zeigt sofort die beste Antwort aus eurer Wissensbasis. Jedes Gespräch wird gegen euer Playbook bewertet.

  • Live-Einwand-Coach — beste Antwort im richtigen Moment
  • KI-Vertriebsleiter — tägliches Briefing, wen du zuerst anrufst
  • Roleplay-Simulator — üb gegen einen KI-Kunden, gleiche Scorecard wie echt
Live-Coach
Kunde: „Klingt gut, aber zu teuer …"
EINWAND ERKANNT
💡 „Verstehe — womit vergleichen Sie? Rechnen wir Ihre heutigen Tool-Abos zusammen."
Outbound · NOX

Die Cold-E-Mail-Maschine.

Kampagnen mit unbegrenzten Sender-Postfächern, automatischem Warm-up und KI-Personalisierung pro Empfänger. Jede Antwort landet als Lead in deiner Pipeline — kein Datenexport, kein Bruch.

  • Unbegrenzte Postfächer mit Rotation
  • Warm-up & Zustellbarkeits-Monitoring automatisch
  • Spintax + KI-Personalisierung · Antworten werden erkannt & zugeordnet
  • Übergabe an Sequenzen, NOVA Voice oder deinen Kalender
Q3 DACH · läuftNOX
1.482 gesendet98,6 % zugestellt
74 Antworten12 Termine
WhatsApp · AMI

Wo deine Kunden wirklich antworten.

Offizielle WhatsApp-Business-Anbindung mit Team-Posteingang — jede Nachricht hängt automatisch am richtigen Lead, deine Automatisierungen dürfen mitlesen.

  • Team-Inbox: Zuweisen, Vorlagen, erledigt/Wiedervorlage
  • Automationen: „WhatsApp eingegangen → nach 2 Tagen KI-Anruf"
  • Meta-API offiziell · Opt-in-Logik & 24h-Fenster automatisch
Team-InboxAMI
am Lead verknüpftzugewiesen: Tom
Verträge · PAKT

Vom Zuruf zum signierten Vertrag.

NOVA fragt fehlende Vertragswerte aktiv ab, du bestätigst per Klick — PAKT versiegelt und versendet. Fortgeschrittene elektronische Signatur nach eIDAS Art. 26.

  • Bestätigungskarte vor jedem Versand
  • Zeitstempel, IP-Protokoll, SHA-256-versiegelt
  • Deal-Rooms: sieh, wann der Kunde das Angebot liest
  • Lückenloser, revisionssicherer Audit-Trail
Vertrag · signiertPAKT
S. Falkner✓ eIDAS Art. 26
Daten · SCOUT

Vollautomatisches Lead-Enrichment.

Handelsregister, Mitarbeiterzahl, Geschäftsführung, Insolvenz-Check, Branche — per Knopfdruck, inklusive. Marktpreis anderswo: 0,50–1,50 € pro Lead.

  • Ganze Listen: importieren, anreichern, priorisieren — in Minuten
  • Jedes Feld zeigt seine Quelle
  • Fließt sofort in Felder, Filter & Scoring
EnrichmentSCOUT
Handelsregister HRB 4211 ✓
Mitarbeiter 38 · NorthData
Insolvenz clean
Meetings · NOVA

Meeting-Recorder + KI-Gedächtnis.

Der Notetaker tritt euren Calls von selbst bei — Google Meet, Zoom, Teams —, transkribiert live, trennt Sprecher sauber und legt Summary + Aufgaben am Lead ab.

  • Q&A über alle Meetings: „Was sagte Falkner zum Budget?"
  • Fundstelle mit Zeitstempel
  • Volltranskript durchsuchbar
TranskriptNOVA
Dr. Weiss: „Budget liegt bei 900 im Monat."
Tom: „Dann passt das Pro-Paket."
Summary am Lead ✓
Reporting · PULSE

Dein Dashboard. Zieh es dir zurecht.

Widgets stecken, schieben, stapeln — KPI, Balken, Verlauf, Funnel, Tabelle. Jede Zahl klickbar bis zu den echten Datensätzen.

  • Drilldown überall
  • Forecast & Ziele: gewichtete Prognose, Ist/Soll pro Mitarbeiter
  • Leaderboard fürs Weekly · Team-Scopes pro Rolle
Board · JuliPULSE
47,2k € ▲ +32 %
Kalender · NOX

Buchen wie im Checkout.

Eigene Buchungsseiten mit Round-Robin übers Team. Der Kunde klickt einen Slot — Kalender-Event, Meet-Link, NOVA-Notetaker und Erinnerungen passieren automatisch.

  • Round-Robin & Verfügbarkeiten
  • Termin-Arten: Erstgespräch, Live-Demo, Deep-Dive
  • Jede Buchung erzeugt Aktivität, Aufgabe & Kontext am Lead
BuchungsseiteNOX
MoDiMiDoFrSaSo19202122232425
10:30 gewähltMeet-Link ✓ Reminder ✓
Automatisierung · NOX

Wenn X passiert, macht Runbase Y. Und Z. Und ruft an.

Ein Builder für alles: Sofort-Aktionen, Wartezeiten, ganze Kadenzen — bis hin zum KI-Anruf.

  • „Deal-Room geöffnet → sofort benachrichtigen + Aufgabe ‚Jetzt anrufen'"
  • „WhatsApp eingegangen → 2 Tage still? → NOVA ruft an & qualifiziert"
  • „Lead 14 Tage inaktiv → Reaktivierungs-Kadenz (stoppt bei Antwort)"
  • Zapier · Make · n8n · REST-Hooks · API & MCP
Automations-BuilderNOX
Wenn: Deal-Room geöffnet
🔔Vertriebler sofort benachrichtigen
Aufgabe: „Jetzt anrufen — Kunde ist im Angebot"
Signale · MILO

Website-Radar: Sieh, welche Firma da war.

Anonyme Besucher werden auf Firmen-Ebene erkannt — DSGVO-konform, ohne Personendaten. Privatanschlüsse fliegen automatisch raus.

  • Snippet drauf, fertig — auch auf Kundenseiten
  • Nur echte Firmen: Provider & Privatnutzer gefiltert
  • Ein Klick → Lead, SCOUT holt den Rest
Live-RadarMILO
Maschinenbau MüllerPreise · 14:12
Novacon AGDemo · 14:20
Weber & Söhne KG→ Lead
Marketing · MILO

Landingpages, die sich selbst bauen.

Beschreib dein Angebot — die KI legt Hero, Nutzen und Formular an, live vor deinen Augen. Danach im Drag-and-Drop-Editor feinjustieren.

  • Seite per Prompt, Block für Block im Browser
  • Spalten, Formulare, Countdown, Pop-ups am Element
  • Formular → Lead → Sequenz · mit Quelle, A/B-Test, UTM & Pixel
deine-marke.de/angebotMILO
Sichere dir bis zu 40 % Förderung
Jetzt prüfen →
Wissen · Academy

Deine eigene Akademie — intern & für Kunden.

Videokurse mit echtem Presenter, Quiz, Datei-Abgaben und Zertifikaten. Lektionen baust du im Block-Editor per Drag-and-Drop.

  • Kurse, Module, Lektionen: Video, Text, Quiz, Abgaben, Fortschritt
  • Sektionen freischalten, Schritt für Schritt
  • Zwei Welten: intern schulen & Kunden onboarden
Kurs · Onboarding
▶ Video: Einführung
☰ Text: Zusammenfassung
✎ Quiz: 3 Fragen 2/3
Extras

Newsletter & die Videokarte mit QR.

Newsletter: Block-Editor, Zielgruppen direkt aus dem CRM, später planen, Öffnungen & Klicks live — DSGVO eingebaut. Videokarte: Print trifft CRM — wird der QR-Code gescannt, landet sofort die Aufgabe „JETZT anrufen" beim Vertriebler.

  • Zielgruppen aus Filtern & Scoring
  • QR-Scan → Aufgabe in Echtzeit
  • Kennzahlen am Lead
Videokarte · Scan
SCAN ERKANNTgerade eben
„JETZT anrufen"→ Aufgabe bei Tom

Ein Login.
Statt acht Abos.

Zur Tages-Tour →
Entwickler

Eine API, die mit
jedem System spricht.

REST, signierte Webhooks, REST-Hooks und ein nativer MCP-Server. Sauber dokumentiert, in Minuten integriert.

Authentifizierung

Alle Requests laufen über https://api.runbase.com/v1 mit einem Bearer-Token. API-Keys erstellst du im Workspace unter Einstellungen → Entwickler — mit granularen Scopes pro Key (z. B. leads:read, contracts:write).

# Beispiel: Lead anlegen
curl -X POST https://api.runbase.com/v1/leads \
  -H "Authorization: Bearer rnb_live_…" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"company":"Falkner GmbH","email":"s.falkner@…","source":"api"}'
# Antwort
{
  "id": "lead_8f2k1",
  "company": "Falkner GmbH",
  "enrichment": { "status": "queued" }, // SCOUT übernimmt automatisch
  "created_at": "2026-07-20T08:15:04Z"
}

Endpunkte (Auswahl)

MethodePfadBeschreibung
GET/leadsLeads suchen & filtern (Cursor-Pagination)
POST/leadsLead anlegen — SCOUT-Enrichment optional automatisch
PATCH/leads/{id}Felder, Status, Owner ändern
POST/calls/outboundNOVA-Voice-Anruf starten (mit Ziel & Skript)
GET/meetings/{id}/transcriptVolltranskript inkl. Sprecher & Zeitstempel
POST/contractsVertrag aus Vorlage erzeugen (PAKT)
POST/contracts/{id}/sendZur Signatur versenden — erfordert bestätigte Freigabe
POST/sequences/{id}/enrollLead in Kadenz aufnehmen (NOX)
GET/reports/revenuePULSE-Kennzahlen als JSON
POST/webhooksWebhook-Subscription anlegen

Signierte Webhooks

Jedes Event wird mit HMAC-SHA256 signiert (X-Runbase-Signature). Events u. a.: lead.created, call.completed, contract.signed, meeting.transcribed, whatsapp.received, dealroom.opened.

# Verifikation (Node)
const ok = crypto.timingSafeEqual(
  Buffer.from(sig),
  Buffer.from(hmacSHA256(rawBody, WEBHOOK_SECRET))
);

Nativer MCP-Server

Verbinde Claude & Co. direkt mit deinem Workspace: Der Runbase-MCP-Server stellt Tools wie lead.search, lead.enrich, call.start, contract.draft und report.query bereit — mit denselben Scopes und Bestätigungsregeln wie die UI: Aktionen mit Außenwirkung erzeugen eine Bestätigungskarte statt sofort zu feuern.

// claude_desktop_config.json
{
  "mcpServers": {
    "runbase": {
      "url": "https://mcp.runbase.com",
      "headers": { "Authorization": "Bearer rnb_live_…" }
    }
  }
}

Limits & Sandbox

Rate-Limit: 600 Requests/Minute pro Key (Header X-RateLimit-Remaining). Idempotenz: Idempotency-Key auf allen POSTs. Sandbox: voller Funktionsumfang unter api.sandbox.runbase.com mit Testdaten der Falkner GmbH — Agenten inklusive, Außenwirkung deaktiviert.

Ressourcen

Alles, was dir
weiterhilft.

Guides, Wissen und Transparenz — damit du Runbase nicht glauben musst, sondern prüfen kannst.

🧭GuideWechsel von Close

Felder-Mapping, Smart-View-Äquivalente, Telefonie-Umzug mit Nummern-Portierung — Schritt für Schritt in unter einem Tag.

12 Min Lesezeit
🧭GuideWechsel von HubSpot

Was du an Workflows behalten willst und wie NOX sie nachbaut — inklusive Import-Checkliste für Deals & Aktivitäten.

10 Min Lesezeit
🧭GuideWechsel von Pipedrive

Pipelines, Filter und Berichte übersetzen — und was du mit den gesparten Abos anstellst.

8 Min Lesezeit
📚AcademyRunbase Academy

Video-Kurse für Admins und Vertriebsteams: vom ersten Login bis zur eigenen Automatisierung. Mit Quiz & Zertifikat.

Kostenlos für Kunden
🛡️TrustSicherheit & DSGVO

EU-Hosting, AVV zum Download, Subprozessoren-Liste, Löschkonzept, Rechte & Rollen — das komplette Trust-Paket.

Trust Center
🔌EntwicklerAPI-Dokumentation

REST, signierte Webhooks, MCP-Server, Sandbox — alles, was dein Tech-Team braucht.

✍️BlogWarum „ein Tool für alles" doch geht

Die Architektur-Entscheidungen hinter Runbase — und warum Spezial-Tools trotzdem verlieren.

7 Min Lesezeit
✍️BlogReaktionszeit schlägt Skript

Warum Sekunden über Abschlussquoten entscheiden — und wie die Nachtschicht deiner Agenten das ausnutzt.

5 Min Lesezeit
✍️BlogKI mit Handbremse

Bestätigungskarten, Audit-Trails, Simulation: Wie man Agenten Verantwortung gibt, ohne Kontrolle abzugeben.

6 Min Lesezeit
🩺BetriebStatus & Uptime

Live-Status aller Systeme, geplante Wartungen, Incident-Historie.

status.runbase.com
🎧SupportHilfe-Center

Anleitungen, How-tos und Antworten — und wenn's brennt: echte Menschen, keine Warteschleife.

Mo–Fr 8–18 Uhr
🤝PartnerPartnerprogramm

Du betreust Kunden, die Runbase brauchen? Werde Partner — mit fairer Beteiligung statt Einmal-Provision.

Auf Anfrage

Lieber gleich
selbst ansehen?

Integration · Slack

Runbase in Slack.

Das CRM meldet sich dort, wo dein Team ohnehin den ganzen Tag ist. Neue Leads, gebuchte Termine, fällige Aufgaben, gewonnene Abschlüsse — im Kanal, nicht in einem Postfach, das niemand liest.

Zum Verbinden brauchst du ein Runbase-Konto und die Rolle Inhaber oder Administrator. Der Knopf führt zuerst zur Anmeldung.

Benachrichtigungen

Vier Momente, die im Kanal auftauchen.

Nicht alles — nur das, was jemanden zum Handeln bringt. Jede Sorte lässt sich einzeln an- und abschalten, und jede geht in den Kanal, den du dafür wählst.

  • Neuer Lead — mit Quelle, Firma und dem, was im Formular stand
  • Termin gebucht — wer, wann, über welchen Buchungslink
  • Aufgabe fällig — beim Zuständigen, nicht im Sammelkanal
  • Deal gewonnen — der Moment, für den es den Kanal gibt
#vertriebSLACK
Runbase Neuer Lead · Falkner GmbH
Quelle: Website-Formular · Zuständig: Kenan
Runbase Deal gewonnen · 14.400 € / Jahr 🎉
Datenschutz

Was Runbase in Slack darf — und was nicht.

Die App schreibt in Kanäle. Sie liest keine Nachrichten, keine Direktnachrichten und keine Dateien. Es gibt keinen Grund, warum ein CRM eure Unterhaltungen mitlesen sollte, also fragt es die Berechtigung gar nicht erst an.

  • chat:write — Nachrichten senden
  • channels:read — die Kanalliste, damit du einen auswählen kannst
  • Kein Lesen von Nachrichten, kein Verlauf, keine Dateien

Verarbeitung in der EU, DSGVO-konform. Details in der Datenschutzerklärung.

Berechtigungen
In Kanäle schreiben
Kanalnamen lesen
🚫 Nachrichten mitlesen
🚫 Dateien & Direktnachrichten
Einrichtung

Drei Schritte, keine fünf Minuten.

  • 1. Oben auf Add to Slack — du landest bei Slack und wählst den Workspace
  • 2. Slack fragt, was Runbase darf. Zustimmen.
  • 3. In Runbase unter Einstellungen → Integrationen → Kommunikation je Ereignis den Kanal wählen.

Fertig. Ab dann meldet sich das CRM von selbst. Rückgängig geht es in Slack unter Apps jederzeit mit einem Klick.

Hilfe nötig?
Antwort: werktags, in der Regel am selben Tag